为加强“县长信箱”来信的办理工作,提高信件的办理质量和效率,真正做到来信件件有办理,反映事事有着落,切实做到让网民满意、群众满意,促进和谐社会建设,汶上县热线办积极出台有关措施,推进“县长信箱”来信办理。 一是强化来信受理。热线办工作人员每天登陆县政府网站后台管理“县长信箱”查收来信,并根据来信内容认真梳理登记编号后,分类进行处理。 二是抓好办理回复。在政策范围内能明确答复的来信,直接在网上回复;来信经电话咨询相关部门和乡镇后能够回复的,向相关部门和乡镇咨询后,及时回复;来信需转相关部门和乡镇办理的,签署初步办理意见后转相关部门和乡镇办理,并督促相关部门及时办理,及时将办理情况在网上回复;来信涉及面广、情况复杂的,报请县政府分管领导批示,按批示意见转有关部门和乡镇办理,待办理部门和乡镇回复办理结果后,及时将办理情况网上回复;对社会公众反映的问题一时无法办理的,在网上向人民群众进行说明。 三是落实转办跟踪。对转相关部门和乡镇办理的信件,在办理时限内进行及时追踪,确保信件在规定时限内得到办理回复。对转办的来信,办理单位在规定时限内没有回复办理结果的,及时与承办单位进行联系,查询办理情况,督促办理单位及时反馈办理结果。 四是进行分析统计。热线办工作人员定期对“县长信箱”的来信数量、办理情况、来信热点问题、关注程度等进行统计分析,对“县长信箱”来信办理情况进行通报。 截至5月9日 ,共收到来信33件,受理33件,办理结束22件,正在办理11件,办结率100%,关注程度31000人次,有效实现了政府与群众的良性互动,解决了群众关心的热点难点问题,为维护社会的和谐稳定做出了积极贡献。
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